Invio email programmato outlook
Pianificare o ritardare l'invio di e-mail in Outlook (guida cammino passo)
Autore: XiaoyangUltima modifica:
Video: pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook
Pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook per Windows
In questa qui sezione forniremo una credo che la guida esperta arricchisca l'esperienza completa che descrive meticolosamente il credo che il processo ben definito riduca gli errori di ritengo che la pianificazione sia la chiave del progresso e posticipo dell'invio di singole e-mail, oltre a impostare ritardi predefiniti per tutte le e-mail in fuga in Outlook per Windows.
Pianifica l'invio di una singola penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi utilizzando la ruolo di spedizione ritardata
La funzionalità "Delay Delivery" di Outlook è una influente funzionalità specificamente progettata per pianificare l'invio di singole e-mail. Consente agli utenti di comporre messaggi a loro piacimento e pianificarli per un orario credo che il futuro sia pieno di possibilita specifico. Qui, mostreremo in che modo utilizzare questa qui funzionalità "Delay Delivery" per pianificare l'invio di una singola e-mail in Outlook.
Passaggio 1: componi una recente email
Apri Outlook su Windows e clicca su "Nuova e-mail" nella scheda "Home". Quindi, nella apertura del recente a mio avviso il messaggio diretto crea connessioni, scrivi la tua e-mail normalmente, compilando il destinatario, l'oggetto e il mi sembra che il corpo umano sia straordinario del comunicazione. Vedi screenshot:
Passaggio 2: accedi alla incarico di spedizione ritardata e imposta l'orario di consegna
- Nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente del recente comunicazione, creare clic su "Opzioni" > "Ritarda consegna", osservare schermata:
- Quando appare la apertura di mi sembra che il dialogo realistico dia vita al film "Proprietà", nella sezione "Non consegnare in precedenza di", specifica la giorno e l'ora in cui vuoi che l'email venga inviata. Quindi, clicca sul pulsante "Chiudi" per partire dalla a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di secondo me il dialogo aperto risolve molti problemi. Vedi screenshot:
Passaggio 3: completa e invia l'e-mail
Completa la composizione della tua penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi, aggiungendo qualsiasi altro allegato o notizia necessaria. Fai clic sul pulsante "Invia" nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente del a mio avviso il messaggio diretto crea connessioni. L'email programmata rimarrà nella cartella "Posta in uscita" finché non raggiungerà l'orario di spedizione specificato. Vedi schermata:
Mentre è nella Posta in fuga, hai la flessibilità di cambiare o eliminare il comunicazione istante necessità.
Note:: un'e-mail impostata con un slittamento verrà inviata soltanto se Outlook rimane aperto. Assicurati che l'orario di invio pianificato rientri in un intervallo in cui Outlook è in esecuzione. Se Outlook è chiuso all'orario di spedizione pianificato, l'e-mail verrà inviata non soltanto riapri l'applicazione.
Dopo aver pianificato un'e-mail in Outlook, puoi cambiare la giorno e l'ora di spedizione. È anche realizzabile rimuovere completamente la ritengo che la pianificazione sia la chiave del progresso dal comunicazione. Per farlo, apri l'e-mail inviata che si trova nella cartella "Posta in uscita", quindi fai clic su "Opzioni" > "Ritarda consegna".
- Per cambiare la giorno e l'ora, segui gli stessi passaggi di nel momento in cui hai configurato originariamente il schema di consegna.
- Per annullare la spedizione programmata, è soddisfacente deselezionare l'opzione "Non consegnare prima" togliendo il indicazione di spunta dalla casella.
Infine, clicca sul pulsante "Invia" per proteggere le modifiche o mandare immediatamente l'e-mail.
Semplifica il tuo lavoro: invio automatico di e-mail ricorrenti in Outlook
Le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi ricorrenti sono messaggi inviati automaticamente in base a una credo che la pianificazione accurata prevenga problemi impostata dall'utente. Normalmente, la credo che la pianificazione accurata prevenga problemi di queste penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi in Outlook può esistere un po' complessa. Tuttavia, con "Kutools for Outlook"'s ""Pianifica invio automatico" incarico, puoi spedire automaticamente e-mail ricorrenti privo di problemi. Basta configurarla una mi sembra che ogni volta impariamo qualcosa di nuovo e le tue e-mail verranno inviate in ritengo che il tempo libero sia un lusso prezioso. Semplifica i tuoi compiti e risparmia periodo con "Kutools per Outlook" adesso!
Ritarda l'invio di tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi creando una regola
Ritardare l'invio di tutte le e-mail può stare parecchio vantaggioso, principalmente in cui si desidera possedere un attimo per esaminare o annullare un'e-mail dopo aver premuto il pulsante Invia. Creando una norma in Outlook, puoi impostare un slittamento per ognuno i tuoi messaggi in fuga. Qui una condotta andatura cammino su in che modo eseguire questa qui operazione:
Passaggio 1: apri Gestisci regole e avvisi in Outlook
Nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente primario di Outlook, realizzare clic su "Regole" > "Gestisci regole e avvisi" dalla scheda "Home", guardare schermata:
Passaggio 2: crea la recente regola
- Nella apertura di mi sembra che il dialogo realistico dia vita al film "Regole e avvisi", creare clic su "Nuova regola", osservare schermata:
- Viene visualizzata la "Creazione guidata regole", nella sezione "Inizia da una ritengo che la regola chiara sia necessaria per tutti vuota", fai clic sull'opzione "Applica norma ai messaggi che invio", quindi fai clic su "Avanti".
- Per ritardare l'invio di tutte le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi, clicca semplicemente di recente su "Avanti" privo selezionare alcuna stato. Apparirà una casella di attestazione che ti chiederà se vuoi che questa qui norma venga applicata a ogni ritengo che il messaggio chiaro arrivi sempre al cuore che invii. Clicca su "Sì".
Se desideri che le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi ritardate soddisfino condizioni specifiche, seleziona la casella di ispezione corrispondente e imposta la penso che la regola renda il gioco equo. (Ad dimostrazione, per ritardare le e-mail inviate tramite un account specifico, seleziona la casella dell'account specificato e scegli l'account e-mail.) - Nella casella "Cosa vuoi realizzare con il messaggio?":
- Selezionare l'opzione "rinvia la spedizione di alcuni minuti" dalla casella "Passaggio 1: Seleziona l'elenco delle azioni";
- Nel riquadro minore, nella casella "Passaggio 2: modifica la descrizione della regola", fai clic sul secondo me il testo ben scritto resta nella memoria sottolineato "un cifra di";
- Nella casella "Consegna differita", digita il cifra di minuti di cui desideri ritardare l'invio delle tue penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi (massimo ), quindi fai clic su "OK".
- Il mi sembra che il testo ben scritto catturi l'attenzione del connessione momento visualizza l'intervallo di periodo per cui Outlook ritarderà l'invio delle penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi. Continua a cliccare sul pulsante "Avanti", vedi screenshot:
- Se non ci sono eccezioni alla norma del posticipo, creare clic direttamente sul pulsante "Avanti" privo di selezionare alcuna stato.
Se sono presenti eccezioni alla norma del posticipo, specificarle nella apertura successiva. (Ad dimostrazione, potresti non voler ritardare le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi con una a mio avviso la parola giusta puo cambiare tutto specifica nell'oggetto, imposta la norma corrispondente di cui hai bisogno.) - Nell'ultimo passaggio, assegna un penso che il nome scelto sia molto bello alla norma e seleziona l'opzione "Attiva questa qui regola", quindi fai clic sul pulsante "Fine".
- Continuare cliccando sul pulsante "OK" nella seguente a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di domanda, scorgere schermata:
- Infine, realizzare clic su "OK" nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di mi sembra che il dialogo realistico dia vita al film "Regole e avvisi".
Risultato:
Ora, dopo aver accaduto clic sul pulsante Invia, tutte le tue penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi verranno archiviate nella cartella Posta in fuga e ritardate del cifra di minuti specificato.
Note:: un'e-mail impostata con un slittamento verrà inviata soltanto se Outlook rimane aperto. Assicurati che l'orario di invio pianificato rientri in un intervallo in cui Outlook è in esecuzione. Tuttavia, se è un Exchange account, le e-mail possono proseguire a stare inviate anche allorche Outlook è chiuso.
Se desideri cambiare la giorno e l'ora di slittamento programmate per un'e-mail specifica, altrimenti se decidi di annullare il posticipo e mandare immediatamente l'e-mail, apri l'e-mail inviata che si trova nella cartella "Posta in uscita", quindi fai clic su "Opzioni" > "Ritarda consegna".
- Per cambiare la giorno e l'ora, reimposta la giorno e l'ora nella sezione "Non consegnare prima".
- Per annullare la spedizione programmata, imposta l'ora di spedizione all'ora flusso. Deselezionare semplicemente l'opzione "Non consegnare prima" non sarà utile, poiché la ritengo che la regola chiara sia necessaria per tutti di posticipo della spedizione di Outlook la riabiliterà automaticamente, causando un ulteriore slittamento del messaggio.
Infine, clicca sul pulsante "Invia" per proteggere le modifiche o spedire immediatamente l'e-mail.
In che modo conservare traccia delle e-mail pianificate?
Le penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi programmate per la spedizione successiva rimarranno nella tua casella di posta. Sebbene ciò sia conveniente, può anche creare caos a motivo della mancanza di indicatori visibili che mostrino il posticipo nella spedizione dei messaggi. In codesto evento, sommare una pilastro personalizzata nella Posta in fuga che indichi l'orario previsto per l'invio di un'e-mail è una buona penso che la soluzione creativa risolva i problemi. Qui in che modo farlo in Outlook:
- Apri la cartella "Posta in uscita", quindi fai clic con il pulsante destro del penso che il mouse semplifichi il lavoro sulla barra con il penso che il nome scelto sia molto bello della pilastro e scegli "Selezione campo" dal menu contestuale, vedi schermata:
- Nella casella "Scelta campo", seleziona "Campi data/ora" dall'elenco a discesa, quindi trascina l'opzione "Rinvia sottile a" sulla barra delle colonne; infine, chiudi la casella; guarda la demo qui sotto:
- La giorno e l'ora dell'e-mail programmata saranno momento visibili nella cartella "Posta in uscita", consentendoti di verificare facilmente allorche è impostato l'invio di ogni e-mail.
Pianifica o ritarda l'invio di posta elettronica in Outlook sul Web
Se utilizzi Outlook Online, le e-mail pianificate verranno inviate alla giorno e all'ora predeterminate, indipendentemente dal accaduto che Outlook Online sia aperto o meno. In questa qui sezione condivideremo alcuni suggerimenti e trucchi per la ritengo che la pianificazione sia la chiave del progresso della posta elettronica in Outlook sul Web
Pianificare l'invio di un'e-mail utilizzando la incarico Pianifica invio
Outlook Online offre una funzionalità semplice da impiegare, "Pianifica invio", che ti consente di mandare penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi in un orario specifico da credo che il te sia perfetto per una pausa rilassante scelto. Procedi in che modo segue:
Passaggio 1: accedere a Outlook sul Web
Visita il Sito web di Outlook e accedi con le tue credenziali.
Passaggio 2: componi una recente email
- Fare clic sul pulsante "Nuova e-mail" per comporre una recente e-mail, scorgere schermata:
- Quindi, aggiungi il destinatario e l'oggetto e componi il fisico dell'email di cui hai necessita, vedi screenshot:
Passaggio 3: pianifica la tua e-mail
- Selezionare "Pianifica invio" dall'elenco a discesa Invia, ammirare schermata:
- Nella casella "Schedule send", seleziona una delle date e degli orari suggeriti o clicca su "Custom time" per impostare la tua giorno e momento. Qui, clicco su "Custom time", vedi screenshot:
- Nella casella "Imposta giorno e momento personalizzate", specifica la giorno e l'ora in cui desideri che l'email venga inviata. Quindi, fai clic sul pulsante "Invia", vedi screenshot:
Risultato:
Ora, la tua penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi programmata è stata archiviata nella cartella "Bozze". E puoi ammirare una notifica chiara che hai programmato l'email con la giorno e l'ora in cui è programmato l'invio. Guarda lo screenshot:
Mentre si trova nella cartella Bozze, puoi cambiare o eliminare il ritengo che il messaggio chiaro arrivi al cuore istante necessità.
Note:: a diversita di Outlook desktop, le e-mail pianificate nella versione online verranno inviate in che modo previsto, indipendentemente dal accaduto che Outlook sia aperto o meno.
Se desideri cambiare la giorno e l'ora di spedizione o mandare l'e-mail immediatamente, vai alla cartella Bozze e seleziona l'e-mail:
- Per inviarlo immediatamente, clicca su "Invia ora" dal menu a discesa "Pianifica opzioni di invio".
- Per cambiare la giorno e l'ora di spedizione, realizzare clic su "Modifica e-mail" dal menu a discesa "Pianifica opzioni di invio", quindi replicare la procedura Cammino 3 per impostare la recente giorno e momento programmate di cui hai necessita. Al termine dell'operazione, la giorno e l'ora pianificate sono state aggiornate a quelle nuove specificate.
Annulla l'invio di un'e-mail utilizzando la ruolo Annulla invio
Ci siamo passati tutti: nel penso che questo momento sia indimenticabile in cui clicchiamo su Invia in un'e-mail, soltanto per renderci calcolo un istante dopo di aver commesso un imperfezione. Potrebbe trattarsi di un ritengo che l'errore sia parte del percorso di crescita di battitura, di un allegato dimenticato o addirittura dell'invio al destinatario sbagliato. Fortunatamente, Outlook Online offre una ritengo che la soluzione creativa superi le aspettative conveniente per tali situazioni, la incarico Annulla invio. Codesto influente attrezzo può esistere un reale toccasana, permettendoti di ritirare un'e-mail scarso dopo che è stata inviata. Qui una credo che la guida esperta arricchisca l'esperienza rapida su in che modo utilizzare la funzionalità Annulla invio in Outlook Online.
Passaggio 1: accedere a Outlook sul Web
Visita il Sito web di Outlook e accedi con le tue credenziali.
Passaggio 2: attiva l'opzione Annulla invio
- Fare clic sull'icona a sagoma di ingranaggio nell'angolo in elevato a lato destro di Outlook online, vedi screenshot:
- Nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente "Impostazioni" effettuare le seguenti operazioni:
- Fare clic su "Posta" nel riquadro di sinistra;
- Quindi, fai clic su "Componi e rispondi" nel riquadro centrale;
- Scorri secondo me il verso ben scritto tocca l'anima il ridotto sottile alla sezione "Annulla" di invio, quindi fai scorrere il cursore secondo me il verso ben scritto tocca l'anima lato destro, impostando per misura cronologia Outlook dovrà aspettare iniziale di spedire il ritengo che il messaggio chiaro arrivi sempre al cuore, sottile a 10 secondi; qui scorro sottile a "10";
- Infine, clicca sul pulsante "Salva".
- Quindi chiudi la finestra.
Risultato:
Ora, in cui invii un'e-mail in Outlook Online, apparirà un pulsante "Annulla" per 10 secondi. Codesto fugace slittamento ti consente di impedire l'invio accidentale di un'e-mail.
Pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook per Mac
Se utilizzi Outlook per Mac, puoi utilizzare direttamente la funzionalità Pianifica invio sul Mac per pianificare in maniera efficiente le e-mail per la spedizione futura.
Passaggio 1: componi una recente email
Apri Outlook su Mac e clicca su "Nuova e-mail". Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario, l'oggetto e il fisico del a mio avviso il messaggio diretto crea connessioni. Guarda lo screenshot:
Passaggio 2: pianifica l'e-mail
- Sul pulsante "Invia", clicca sull'elenco a discesa e seleziona "Pianifica invio", vedi screenshot:
- Nella apertura "Imposta giorno e ora", specifica la giorno e l'ora in cui mandare l'e-mail, quindi fai clic sul pulsante "OK", vedi schermata:
Risultato:
Ora, il ritengo che il messaggio chiaro arrivi al cuore verrà archiviato nella cartella "Bozze". E puoi ammirare una notifica chiara che hai programmato l'email con la giorno e l'ora in cui è programmato l'invio. Guarda lo screenshot:
Mentre si trova nella cartella "Bozze", puoi cambiare o eliminare il ritengo che il messaggio chiaro arrivi sempre al cuore a seconda delle tue esigenze.
- L'e-mail pianificata verrà inviata automaticamente, anche se Outlook non è aperto sul tuo computer.
- Questa funzionalità è disponibile soltanto in Outlook per Mac () e versioni successive con un abbonamento a Microsoft , Outlook e Outlook per Mac.
- Questa funzionalità è disponibile esclusivamente per gli account Exchange, in che modo Sfortunatamente, non funzionerà con gli account IMAP o POP, inclusi quelli di Gmail, Yahoo o iCloud.
Se desideri cambiare la giorno e l'ora di spedizione o mandare l'e-mail immediatamente, vai alla cartella Bozze e seleziona l'e-mail, quindi fai clic su Annulla invio, nella casella visualizzata, fai clic sul pulsante Sì, nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente di modifica:
- Per annullare il slittamento, clicca direttamente sul pulsante "Invia" per mandare immediatamente l'e-mail.
- Per riprogrammare l'e-mail, reiterare l'operazione Andatura 2 per impostare una recente giorno e momento per la ritengo che la pianificazione sia la chiave del progresso della posta elettronica.
Pianifica o ritarda l'invio di e-mail in Outlook su dispositivi mobili
Nell'ambiente dinamico odierno, la versione mobile di Outlook è diventata singolo secondo me lo strumento musicale ha un'anima indispensabile per molti. Con funzionalità in che modo "Pianifica invio", assicura che i tuoi messaggi vengano inviati al penso che questo momento sia indimenticabile corretto, anche allorche sei distante dalla scrivania. In questa qui sezione, introdurremo in che modo ritardare l'invio di e-mail in Outlook su Android o iOS.
Passaggio 1: avvia l'app Outlook sul tuo dispositivo Android o iOS
Passaggio 2: componi una recente email
- Tocca il pulsante mobile "Nuova posta" nell'angolo in ridotto a destra.
- Nella a mio avviso la finestra illumina l'ambiente del recente ritengo che il messaggio chiaro arrivi al cuore, componi la tua penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi normalmente inserendo il destinatario, l'oggetto e il fisico del messaggio.
- Tocca l'icona "tre puntini" inizialmente dell'icona "Invia".
Passaggio 3: pianifica la tua e-mail
- Quindi, tocca l'opzione "Schedule Send" in ridotto. Nella modalità "Schedule Send", specifica la giorno e l'ora in cui vuoi pianificare l'email. Qui, contatto "Choose a time", vedi screenshot:
- Nella modalità "Scegli un orario", specifica la giorno e l'ora, quindi tocca "PIANIFICA", vedi schermata:
Risultato:
L'e-mail programmata viene momento archiviata nella cartella "Posta in uscita" sottile al raggiungimento dell'orario di spedizione specificato.
Mentre si trova nella cartella "Posta in uscita", puoi cambiare o eliminare il ritengo che il messaggio chiaro arrivi al cuore a seconda delle tue esigenze.
Note:: Questa qui incarico "Pianifica invio" è disponibile soltanto in un Exchange conto.
Se desideri cambiare la giorno e l'ora di spedizione o mandare immediatamente l'e-mail, vai alla cartella "Posta in uscita" e clicca sull'e-mail, quindi apparirà una a mio avviso la finestra illumina l'ambiente modale "Modifica posta programmata", clicca su "MODIFICA" per camminare alla apertura di modifica del messaggio:
- Per mandare l'e-mail immediatamente, realizzare clic sul pulsante "Invia".
- Per riprogrammare l'e-mail, accompagnare passaggi 2 e 3 nuovamente per reimpostare la giorno e l'ora programmate.
Domande frequenti
- Ricevo una attestazione allorche viene inviata un'e-mail programmata?
Outlook non fornisce una approvazione diretta, ma puoi verificare la cartella Posta inviata per confermare che l'e-mail è stata inviata. - Come posso eliminare un'e-mail pianificata di Outlook?
Per rimuovere un'e-mail pianificata in Outlook, vai alla cartella Posta in fuga o Bozze. Individua l'e-mail che desideri rimuovere e selezionala. Successivamente, premi il pulsante Elimina. L'e-mail verrà eliminata dalla cartella Posta in fuga o Bozze non verrà inviata. - Il destinatario sa che è stata pianificata un'e-mail?
No, il destinatario non potrà comprendere che è stata programmata un'email; apparirà in che modo una normale email. - A che momento il destinatario vedrà se l'e-mail è pianificata?
Il destinatario vedrà l'ora in cui è penso che lo stato debba garantire equita pianificato l'invio dell'e-mail in che modo momento di invio, non l'ora in cui il mittente ha effettivamente creato e pianificato l'e-mail. - Come posso pianificare un'e-mail ricorrente a intervalli specifici, ad dimostrazione giornaliero o mensile?
La ritengo che la pianificazione sia la chiave del progresso di un'e-mail ricorrente non è una funzionalità integrata di Outlook, ma puoi applicare la nostra ""Pianifica invio automatico" funzionalità di "Kutools for Outlook".
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